들어온 물건이 맞는지,
받는 자리에서 확인합니다.
승인한 발주서를 기준으로 들어온 물건의 수량, 품질, 금액을 품목마다 확인합니다. 맞지 않는 물건은 사진과 함께 하자 신고로 넘기고, 돌려받을 금액을 받을 때까지 챙깁니다. 확인한 거래명세서는 곧 원가가 됩니다. 회사 설정에서 켜는 확장 모듈입니다.
매장과 거래처를 고르고 품목을 담으면 등록된 거래처 단가로 발주서가 만들어집니다. 결재함에서 승인하면 입고 대기 상태가 됩니다.
거래명세서와 상품 사진을 찍고 품목마다 받은 수량과 금액을 넣습니다. 발주와 다르면 수량 이슈나 가격 이슈로 자동 표시됩니다.
이슈가 있는 품목은 승인할 때 사진과 설명이 붙은 채로 하자 신고로 넘어가고, 돌려받을 금액을 받을 때까지 추적합니다.
들어온 물건을 월말에 맞춰 보면 이미 늦습니다. 검수를 받는 순간의 표준 절차로 만들면, 원가가 새는 곳을 찾느라 드는 관리 비용이 처음부터 줄어듭니다.
거래처 단가로 발주서를 만들어 결재를 올립니다.
매장과 거래처를 고르고 품목을 검색해 수량만 넣으면 등록된 거래처 단가로 금액이 계산됩니다. 결재함에서 승인하면 입고 대기로 바뀌고, 누가 만들고 누가 승인했는지 기록이 남습니다.
- 매장별, 거래처별 발주서와 면세, 과세 구분
- 결재함에서 승인하면 입고 대기
- 거래처에 보낼 주문 문구 복사
들어온 물건을 발주서와 한 줄씩 맞춰 봅니다.
필요하면 거래명세서와 상품 사진을 남기고, 품목마다 받은 수량과 거래명세서 금액을 넣습니다. 발주보다 적게 왔으면 수량 이슈로, 단가가 올랐으면 가격 이슈로 자동 표시되고, 이슈가 있는 품목에는 증빙 사진을 붙일 수 있습니다.
- 거래명세서와 상품 사진 (선택)
- 직전 매입가, 발주 수량, 받은 수량을 한 줄에
- 수량, 품질, 가격 이슈와 품목별 판정 기록
맞지 않는 만큼은 돌려받습니다.
검수한 거래명세서를 승인하면서 클레임을 함께 등록하면, 이슈 품목이 사진과 설명을 단 채로 하자 신고로 넘어갑니다. 돌려받을 금액과 처리 과정이 기록되고, 회수가 끝날 때까지 대기 금액으로 남습니다.
- 문제 품목, 증빙 사진, 설명
- 연결된 거래명세서로 바로 이동
- 클레임, 반품, 회수 상태와 금액
품목마다 단가가 언제 얼마나 올랐는지 봅니다.
확인한 거래명세서에 적힌 단가가 품목별로 쌓여, 가격 추이 화면에서 오르고 내린 품목을 한눈에 봅니다. 품목을 누르면 기간 안의 단가 변화가 그래프로 나오고, 같은 날 매장마다 단가가 달랐다면 그 차이도 표시됩니다.
- 기간별 단가 그래프와 변동률
- 매장별 단가 차이 표시
- 부가세 포함, 제외 기준 전환
구매 · 입고 검수에 포함된 기능
확장 모듈은 회사 설정에서 켭니다. 켜면 메뉴에 나타나고, 그동안 쌓인 근무와 매장 기록을 이어서 씁니다.
- 거래처, 품목 관리 (단위 환산)
- 거래처 단가로 발주서 만들기
- 발주 확인, 입고 대기
- 발주 수정, 삭제 이력
- 입고 검수 (수량, 품질, 금액)
- 거래명세서, 상품 사진 첨부 (선택)
- 수량, 가격 이슈 자동 표시
- 이슈 품목 증빙 사진과 설명
- 승인하면서 클레임 등록, 부분 수락
- 하자 신고, 회수 추적
- 지급 처리, 증빙 종류별 매입세액 (공제 예상)
- 품목별 가격 추이 그래프
- 재고 품목, 최소 수량과 적정 수량 관리
- 센트럴키친 레시피 원가, 매장 주문 (선택)