근태 확인 · 수정

화면 보기

기본은 오늘 하루입니다. 날짜 막대의 화살표로 하루씩 옮기고, 가운데 날짜를 누르면 기간을 고릅니다. 왼쪽 위에서 매장을 고르고, 검색 칸에 직원 이름을 넣어 찾습니다. 전 매장 권한이 없으면 배정된 매장만 보입니다.

출근 기록이 없는 날은 정산 출퇴근 자리에 배지가 뜹니다.

시각 · 휴게 고치기

1. 1화면 아래 「근태 편집」 배너의 「편집」을 누릅니다. 근태 또는 급여 권한이 있어야 합니다. 고칠 수 있는 줄 끝에 연필이 생깁니다.
2. 2줄을 누르면 「근무 기록 수정」 창이 열립니다. 출근 / 퇴근 시각을 고칩니다. 근무 구분(정상 스케줄 · 대타 출근 · 스케줄 외)도 여기서 바꿉니다.
3. 3휴게 시간은 「기본 휴게」의 분을 고치고, 더 쉰 휴게는 「+ 휴게 추가」로 종류와 분을 넣습니다. 직원이 실제로 찍은 휴게는 시각이 함께 보이고, 사후에 넣는 휴게는 분으로만 들어갑니다.
4. 4「인정 근로시간」 줄에서 고치기 전 → 후를 확인하고, 메모에 이유를 적고 「저장」합니다. 메모는 수정 이력에 남습니다.
5. 5다 고쳤으면 배너의 「완료」로 편집을 끕니다.

• 고치는 것은 정산 시각뿐입니다. 직원이 찍은 실제 출퇴근은 그대로 남습니다.
• 창 왼쪽 아래 「삭제」는 그 근무를 기록과 급여 계산에서 뺍니다. 그 근무에 걸려 있던 대기 결재도 함께 닫힙니다.
• 근무기록 확정을 켠 회사에서 급여 권한이 있으면 창 아래 「관리자 확정」이 보입니다. 누르면 「관리자 확정 · 저장 시 반영」으로 바뀌고 「저장」할 때 직원 대신 확정됩니다. 여러 건은 편집 상태에서 줄 앞 체크 상자로 고른 뒤 위에 뜨는 「n건 선택」 띠의 「관리자 확정」을 누릅니다.

못 찍은 근무 넣기

1. 1오른쪽 위 「출퇴근 기록 생성」을 누릅니다.
2. 2직원 → 근무일 → 매장 순서로 고릅니다.
3. 3근무 구분을 고릅니다. 정상 스케줄은 그날 그 직원의 확정 스케줄대로 일한 경우로, 「스케줄」에서 칸을 고르면 시각이 채워집니다. 대타 출근은 그날 그 매장에 결근 · 미출근한 다른 직원 대신 일한 경우로, 누구 대신인지 고릅니다. 둘 다 아니면 스케줄 외입니다.
4. 4출근 / 퇴근 시각과 휴게를 넣고 「생성」을 누릅니다.

관리자가 넣은 기록은 결재 없이 바로 인정 근로시간에 들어갑니다. 실제 출퇴근은 비어 있습니다(찍은 적이 없으므로). 직원이 직접 올리게 하려면 내 근무의 「출퇴근 기록 생성 요청」을 쓰게 합니다. 그 요청은 결재로 들어오고, 승인되기 전까지는 인정 근로시간이 0입니다.

엑셀로 한 번에 넣기

「엑셀 내려받기」는 보고 있는 기간 · 매장의 기록을 파일로 받고, 「엑셀 업로드」는 같은 양식의 파일을 올려 근무 기록을 한 번에 넣습니다. 다른 시스템에서 옮겨 오거나 여러 건을 한 번에 넣을 때 씁니다.

1. 1「엑셀 업로드」 → 「1. 엑셀 템플릿 내려받기」. 빈 양식입니다. 1행에 열마다 입력 방법이, 2행에 머리글이 있습니다.
2. 23행부터 한 줄에 한 근무씩 채웁니다. 필수는 직원 · 날짜 · 출근 매장 · 정산 출근 · 정산 퇴근, 선택은 이메일 · 출근 업무 · 휴게(분)입니다. (자동)이 붙은 열은 읽지 않습니다.
3. 3「2. 채운 파일 올리기」로 .xlsx 파일을 고릅니다. 바로 미리보기가 뜨고 줄마다 신규 · 오류가 붙습니다. 오류 줄은 붉게 표시되고 아래에 이유가 있습니다.
4. 4「n건 적용」을 누릅니다. 오류 줄은 건너뛰고 나머지만 저장됩니다. 끝나면 「새로 넣음 n건」이 뜹니다. 오류 줄은 파일에서 고쳐 다시 올립니다.

업로드는 새 근무 기록만 넣습니다. 이미 있는 근무는 올려도 바뀌지 않고 오류로 걸립니다. 고치려면 위 「시각 · 휴게 고치기」를 씁니다.

• 날짜는 근태 화면에서 그 근무가 놓이는 근무일로 적습니다. 회사 설정의 영업일 마감 시각 전 새벽 출근도 그 근무일로 적습니다. 마감 05:00 이면 13일 근무의 00:01 출근은 13일로 적고, 실제 출근은 14일 00:01 로 들어갑니다.
• 퇴근이 출근보다 이르면 다음 날 퇴근으로 처리합니다.
• 올린 값은 정산 시각으로 들어갑니다. 엑셀로 넣은 기록은 실제 출퇴근이 비어 있습니다.
• 인정 근로시간의 소수 둘째 자리가 화면에서 고친 기록과 다를 수 있습니다. 엑셀은 반올림, 화면의 수정 · 생성은 버림입니다.

월말 마감

1. 1날짜 막대에서 기간을 지난달 1일 ~ 말일로 바꿉니다.
2. 2검색 칸 오른쪽의 「합산」을 누릅니다(기간을 볼 때만 보입니다). 직원 한 줄로 접혀 근무일 · 결근 · 지각 · 목표 근로시간 · 인정 근로시간 · 차이 · 대기 · 스케줄 외가 보입니다. 목표 근로시간은 그 기간 확정 스케줄의 근로시간 합이고, 차이는 인정 − 목표입니다. 근무기록 확정을 켠 회사는 「미확정」 열이 더 있습니다.
3. 3「대기」가 0이 아니면 결재 페이지에서 남은 결재를 처리합니다. 승인 전 근무는 인정 근로시간에 들어가지 않습니다.
4. 4(근무기록 확정을 켠 회사) 「미확정」이 있으면 직원에게 내 근무의 「근무기록 확정」을 안내합니다. 직원이 할 수 없으면 위 「시각 · 휴게 고치기」의 관리자 확정으로 대신 확정합니다.
5. 5「차이」가 큰 직원은 「합산」을 끄고 줄을 열어 이유를 확인합니다.
6. 6끝나면 급여 페이지로 갑니다.

증상 · 원인과 해결