직원 등록 / 수정

한 명씩 등록하기

기본 정보 → 소속 → 고용형태 순입니다. 직원이 직접 넣는 칸은 등록 화면에 없습니다.

1. 1이름(필수)과 이메일을 넣습니다. 이메일은 직원이 가입할 주소입니다. 직원이 같은 이메일로 가입해 합류 코드를 넣으면 이 기록에 연결됩니다. 소문자로 저장되고, 연결된 뒤에는 여기서 못 바꿉니다. 사원번호는 선택입니다.
2. 2입사일(기본 오늘)을 두고 직급을 고릅니다. 새 직원은 재직중으로 저장됩니다. 매장이 여럿이면 「+ 직급 추가」로 매장과 직급을 고르고 행을 더 추가합니다(매장을 안 고른 행은 저장되지 않습니다). 매장이 하나뿐이면 매장 칸 없이 그 매장으로 배정됩니다.
3. 3액세스 권한은 직급 기본을 따릅니다. 이 직원만 다르게 하려면 등록한 뒤 편집에서 바꿉니다.
4. 4고용형태를 고릅니다. 급여 유형 · 소득 구분 · 4대보험은 급여 정책에 정한 값이 보이기만 합니다. 월급 · 연봉이면 계약 근로시간(주 소정근로시간)을 직원별로 넣고, 비워 두면 주 40시간(월 209시간)으로 계산합니다. 입사일부터 적용됩니다. 공제대상 가족 수 · 자녀 수는 직원이 「내 정보」에서 넣습니다(비우면 본인 1명 · 자녀 0명).
5. 5급여 금액(시급 · 월급 · 연봉 · 일급)을 넣습니다. 급여 유형이 있으면 필수입니다. 수당 항목을 쓰는 회사면 항목별 금액도 넣습니다.
6. 6「저장」. 연락처 · 닉네임 · 생년월일 · 성별 · 국적 · 주소 · 비상연락망은 직원이 합류한 뒤 「내 정보」에서 직접 넣고, 저장하면 바로 반영됩니다. 관리자는 등록한 뒤 편집에서 고칠 수 있습니다.

저장하면 목록의 「연결」 열에 미연결이 뜹니다. 아직 앱 계정이 없다는 뜻이고, 이 단계에서 메일은 가지 않습니다. 다음은 합류 코드를 전달하거나 초대 메일을 보내는 것입니다.

엑셀로 여러 명 한 번에 등록 · 수정하기

직원 페이지 오른쪽 위 「엑셀 업로드」를 누르면 「신규 직원들 등록」과 「기존 직원들 정보 수정」 중 하나를 고릅니다. 신규는 빈 템플릿을, 수정은 지금 직원이 채워진 파일을 내려받고, 규칙은 같습니다.

1. 1「1. 엑셀 파일 내려받기」. 「직원」 시트에 머리글과 예시 한 줄, 「참고」 시트에 이 회사의 매장 · 직급 · 고용형태 목록이 들어 있습니다. 수정용 파일에는 현재 직원이 한 줄씩 채워져 있습니다.
2. 2「직원」 시트에 한 줄에 한 명씩 넣습니다. 새 직원은 이름 · 매장 · 직급 · 고용형태가 필수입니다. 기존 직원은 고칠 칸만 고치고 나머지는 그대로 둡니다. 빈 칸은 기존 값을 유지합니다.
3. 3「2. 채운 파일 올리기」(.xlsx 또는 .csv). 파일을 고르면 바로 업로드 미리보기가 뜹니다. 행마다 판정이 신규 · 수정 · 변경 없음 · 오류로 붙고, 잘못 넣은 칸은 붉게, 저장하지 않고 버리는 값은 노란 취소선으로 표시됩니다. 표 오른쪽 끝 「오류 · 안내」 열에 이유가 있습니다.
4. 4아래 줄에서 「신규 n · 수정 n · 변경 없음 n · 오류 n」을 확인하고 「적용」을 누릅니다. 변경 없음 · 오류 행은 건너뛰고 신규 · 수정 행만 저장됩니다. 끝나면 「완료 · 추가 N명 · 수정 M명」이 뜹니다.

잘못 넣은 줄은 이렇게 처리됩니다

• 오류 줄은 「적용」을 눌러도 저장되지 않습니다. 신규 · 수정 줄이 하나도 없으면 「적용」이 눌리지 않습니다.
• 오류 줄을 살리려면 파일에서 붉게 표시된 칸을 고친 뒤 같은 창의 「2. 채운 파일 올리기」로 다시 올립니다. 이미 들어간 직원은 다시 올려도 「수정」이나 「변경 없음」으로 판정되어 두 번 만들어지지 않습니다.
• 저장은 한 번에 처리됩니다. 중간에 실패하면 아무 줄도 저장되지 않고 「저장하지 않았습니다. n행: 이유」가 뜹니다. 그 줄을 고쳐 다시 올립니다.
• 노란 취소선은 오류가 아닙니다. 그 고용형태가 쓰지 않는 값(예: 시급제의 주 소정근로시간 적용일)이라 저장하지 않는다는 안내이고, 나머지 칸은 저장됩니다.
• 최고관리자(대표자)의 직급 · 권한은 엑셀로 바꿀 수 없습니다. 그 두 칸을 비우고 올리면 나머지 정보는 수정됩니다.
• 급여를 바꾸는 직원에게 나중 날짜로 예약된 급여 변경이 있으면 미리보기 아래에 그 직원 목록이 뜹니다. 그대로 두면 파일의 급여는 예약된 변경 전날까지만 적용되고, 「즉시 적용」을 고르면 예약을 취소하고 파일 값을 계속 씁니다.

정보 고치기 · 급여 올리기

아래 「직원 편집」 배너의 「편집」을 켜고 직원을 누르면 등록 폼과 같은 편집 폼이 열립니다.

1. 1「편집」을 켜고 직원 행을 누릅니다.
2. 2급여를 바꾸면 급여 적용일, 주 소정근로시간을 바꾸면 주 소정근로시간 적용일 칸이 나타납니다. 월급 · 연봉은 연 · 월을 골라 그달 1일부터, 시급은 고른 주의 시작일(회사 설정의 한 주 시작일)부터, 일급은 고른 날부터, 주 소정근로시간은 고른 주의 시작일부터 적용됩니다. 시급은 최저임금이 바뀌는 1월 1일만 주 중간이어도 고를 수 있습니다(「1월 1일부터 적용」 버튼). 고르지 않으면 급여는 다음 달 1일(시급은 다음 주 시작일, 일급은 내일), 주 소정근로시간은 다음 주 시작일부터입니다.
3. 3고용형태를 바꾸면 고용형태 적용일 칸이 나타납니다. 새 고용형태가 월급 · 연봉이면 연 · 월(그달 1일), 시급이면 주(또는 1월 1일), 일급이면 날짜를 고릅니다. 이날부터 고용형태 · 소득 구분 · 4대보험 · 급여 · 주 소정근로시간이 함께 바뀌고, 그 전 급여는 예전 고용형태로 계산됩니다.
4. 4「저장」하고, 다 끝나면 배너의 「완료」로 편집 모드를 끕니다.

이메일은 계정이 연결된 뒤에는 「로그인 계정에 연결된 이메일이라 여기서 바꿀 수 없습니다.」 직원이 내 계정에서 바꾸면 직원 기록 이메일도 같이 바뀝니다.