스케줄 만들기

1. 매장 고르기

왼쪽 위에서 매장을 고릅니다. 「전 매장」은 보기만 되고 편집 · 확정은 매장을 골라야 합니다. 「주간 | 월간」으로 기간을, 「섹션별 | 직원별」로 보는 기준을 바꿉니다. 위 카드 넷은 이 주의 총 근로시간 · 예상 인건비 · 배정 슬롯 · 가산 감사이고, 아래 「일별 소정 근로 시간」 표에 요일별 · 섹션별 시간이 있습니다.

2. 템플릿 만들기

템플릿은 한 매장의 한 주 틀입니다. 섹션마다 요일별로 어떤 시간대 근무가 몇 자리 있는지 담고, 직원을 넣어 두면 배정까지 담깁니다. 처음 시작할 때는 주간 화면을 편집하기 전에 템플릿부터 만듭니다.

1. 1매장을 고른 뒤 왼쪽 아래 「템플릿」을 누르고 「+ 새 템플릿」을 누릅니다. 목록 맨 위에 빈 템플릿이 열립니다.
2. 2템플릿 이름을 넣습니다. 섹션 행 × 요일 열의 칸에서 「+」로 근무 자리를 만들고 시작 · 종료 시각과 근무 유형을 넣습니다. 직원은 넣어도 되고 비워 두어도 됩니다. 비운 칸은 「미배정」으로 담기고, 스케줄 화면에서 직원을 배정하면 됩니다.
3. 3「템플릿 저장」을 누릅니다. 이름이 없거나 칸이 하나도 없으면 저장되지 않습니다. 저장은 템플릿만 만들고, 주에는 아직 아무것도 들어가지 않습니다.
4. 4이미 짜 둔 주가 있으면 「지금 주를 템플릿으로」에 이름을 넣고 「담기」로 그 주를 템플릿으로 만들 수도 있습니다. 저장하지 않은 변경이 있으면 템플릿 창이 열리지 않습니다.

3. 템플릿 적용하기

1. 1「템플릿」 창에서 적용할 템플릿을 고르고 「선택한 템플릿 적용」을 누릅니다.
2. 2적용할 주를 고르는 달력이 뜹니다. 여러 주를 한 번에 고를 수 있고, 지난 주는 고를 수 없습니다. 확정된 주와 저장만 된 주는 배지로 구분됩니다.
3. 3적용하면 고른 주의 오늘 이후 날짜에 템플릿의 근무가 직원 배정까지 저장됩니다. 적용하지 않은 주는 「스케줄 없음」으로 비어 있고, 자동으로 깔리지 않습니다.
4. 4★를 누르면 자주 쓰는 템플릿이 됩니다(매장당 한 장). 목록 맨 위에 오고 창을 열면 먼저 골라져 있습니다. 연필로 고치고 휴지통으로 지웁니다.

4. 배정 고치기

• 주 전체를 고칠 때는 「편집」 → 고치기 → 「저장」. 지난 날짜는 고칠 수 없고 오늘부터만 저장됩니다.
• 하루만 고칠 때는 「일별 소정 근로 시간」 표의 요일 머리에 있는 「n일 (요일) 편집」이나 월간 보기의 「이 날 편집」을 누릅니다. 그날 섹션별 자리와 직원을 한 창에서 고칩니다.
• 「직원별」 보기에서는 직원 행의 「+」로 근무를 추가하고, 직원이 없는 근무는 「미배정」 줄에 모입니다. 칩을 눌러 직원을 배정합니다.
• 급여가 확정된 주는 잠겨서 고칠 수 없습니다. 고치려면 급여 확정을 먼저 되돌립니다.

5. 확정 전 점검

「가산 감사」 카드를 누르면 배정된 스케줄만으로 계산한 예상 연장 · 야간 · 휴일 · 주휴 시간과 추가 인건비가 항목별 · 직원별로 나옵니다. 회사 설정에서 켠 가산만 감사하고, 월급제는 통상시급(월급 ÷ 월 소정근로시간)으로, 주휴수당은 스케줄대로 출근한다고 보고 계산합니다. 4대보험은 포함하지 않습니다. 실제 정산은 출퇴근 기록과 보정 규칙을 따릅니다.

6. 확정하고 직원에게 보내기

1. 1저장을 마친 뒤 위 배너의 「확정」을 누릅니다. 「스케줄 확정」 창에서 기간과 근무를 확인하고 확정합니다.
2. 2확정하면 이 기간에 근무가 있는 직원에게 「주간 근무표 안내」 알림이 가고, 배너가 「스케줄이 확정되었습니다.」로 바뀝니다. 확정 전에는 「스케줄 확정 전입니다. 아직 직원이 근무일정을 확인할 수 없습니다.」, 일부 요일만 확정했으면 「일부만 확정됐습니다. 확정 안 된 날은 직원 근무표에 뜨지 않습니다.」가 보입니다.
3. 3확정 뒤에 고치면 저장할 때 변경 기록이 남고 바뀐 직원에게만 알림이 갑니다. 배너의 「확정 · 변경 기록」에서 최초 확정 · 추가 확정과 변경 내역(추가 · 삭제 · 변경)을 봅니다.